Werk & Vrije Tijd

Je productiviteit verhogen? Hier zijn 15 onmisbare tips!

  • april 16, 2022
  • 7 min read
Je productiviteit verhogen? Hier zijn 15 onmisbare tips!

Productiviteit gaat niet over harder werken. Het gaat over werken aan de juiste dingen. Maar we weten niet altijd wat die “dingen” zijn, of wel? Vandaag zullen we je een paar manieren die de grootste positieve impact op je werk hebben. Je productiviteit verhogen doe je zo!

Tips om je productiviteit te verhogen!

Hier zijn enkele tips en trucs die we hebben verzameld van succesvolle professionals die het meeste uit hun dagen halen. Lees gauw verder!

1. Neem regelmatig pauze

Neem pauzes! Niets is belangrijker dan regelmatig pauzes nemen. Het maakt je hoofd even leeg, waardoor je weer fris verder kunt! Als je pauzeert, rust niet alleen je lichaam uit, maar ook je geest. We zeggen niet dat je elk uur tien minuten pauze moet nemen, maar neem zeker twee keer 15 minuten pauze op een werkdag van 8 uur.

Probeer te vermijden dat je aan een bureau eet. Probeer in een andere ruimte te eten. Ook iets simpels als een kopje thee zetten of een blokje om lopen kan je helpen geconcentreerd te blijven doordat je je geest even iets anders geeft om over na te denken.

2. Prioriteiten stellen

Prioriteiten stellen betekent vooruitdenken. Het betekent ook beslissingen nemen over wat je wel en niet wilt doen op een dag. De uitdaging is om te leren hoe je de taken kiest die er het meest toe doen. Beslis over wat eerst moet worden afgehandeld en wat kan wachten tot een andere dag of tot een andere medewerker het afhandelt.

3. Een goede planning

Begin elke dag met een plan. Het is moeilijk om productief te zijn als je niet weet wat je moet doen. Een goede manier is om een lijst te maken van alle dingen die gedaan moeten worden en daar prioriteiten aan te geven door de belangrijkste dingen bovenaan de lijst te zetten (en ze af te strepen als je ze hebt voltooid). Een andere goede strategie is het plannen van jouw dag met behulp van een dagplanner en het aangeven van tijdstippen waarop je specifieke taken volbrengt.

Sommige mensen denken dat ze echt productief zijn als ze meerdere dingen tegelijk proberen te doen. In feite is multitasken het slechtste voor de productiviteit. Als je op één taak tegelijk concentreert, dan wordt je minder snel afgeleid en presteer je beter.

4. Plan niet teveel

Het bijhouden van to-do lijstjes is een prima manier om ervoor te zorgen dat je niets vergeet. Maar, te veel items op de lijst kunnen overweldigend zijn. En het kan moeilijk zijn om niet het gevoel te hebben dat je faalt als je er niet in slaagt om elk item op de lijst af te vinken.

Houd wat ruimte in de agenda vrij. Op die manier raak je niet in paniek als een collega met een extra klusje of twee (of drie) aankomt. En het helpt ook je stressniveau laag te houden!

5. Routine

Stel een routine voor jezelf op waaraan jij je elke dag kunt houden. Je kunt bepaalde tijden instellen om bepaalde dingen te doen, zoals het controleren van e-mail, telefoongesprekken of papierwerk. Zo voorkom je dat je de hele dag door je mails loopt te beantwoorden.

6. Vermijd stoorzenders

Je zit misschien midden in een briljante gedachte als je je mobiele telefoon hoort rinkelen of als je een e-mailnotificatie krijgt. Je wijkt af van je taak, beantwoordt het telefoontje of controleert je e-mail, en al snel vergeet je waar je in eerste instantie mee bezig was.

Zorg dat je niet wordt afgeleid. Dit kan zo simpel zijn als het uitzetten van de telefoon of het sluiten van jouw e-mail programma. Stoorzenders zoals sociale media en e-mail zijn er altijd op de achtergrond, en verleiden je om weg te gaan van de taak die je moet uitvoeren!

Ook rust om je heen is belangrijk. Zorg voor een opgeruimd bureau en een rustige werkplek zonder lawaai. Je zult versteld van staan hoeveel productiever je bent!

7. Je beste moment van de dag

Probeer dit eens: plan jouw dag rond je meest productieve tijd. Vrijwel elke persoon heeft enkele uren per dag waarop hij of zij de meeste energie heeft. Als je weet dat je op een bepaald moment van de dag het meest productief bent, kun je je agenda daarop afstemmen. En als je planning gebaseerd is op je productiviteit, krijg je veel meer gedaan dan wanneer je tegen het ritme van je eigen lichaam in werkt.

8. Vaste momenten voor mail

Een van de grootste hindernissen voor productiviteit is het checken van e-mail terwijl je werkt. Hier is een tip: controleer jouw e-mail twee keer per dag.

9. Maak een groot project klein

Je gaat ’s ochtends optimistisch achter je bureau zitten, om vervolgens dat optimisme te verliezen als je voor een enorm project staat en probeert uit te vinden waar je moet beginnen. Als je tegen zoiets groots aankijkt, kan het helpen om het in kleinere stukjes op te delen.

Wanneer je een dagplanning maakt met kleine stapjes die naar een groter doel leiden, dan merk je dat het veel gemakkelijker is om op koers te blijven en de taak ook echt af te ronden.

10. Zeg nee

Een van de moeilijkste dingen die we kunnen doen is nee zeggen. Of het nu gaat om nee zeggen tegen vrienden, collega’s, familie, of zelfs tegen onszelf, we zijn vaak te bang om een verzoek af te slaan omdat we niemand willen teleurstellen of iemands gevoelens willen kwetsen. Maar overal ja op zeggen – zelfs als we dat eigenlijk niet willen – leidt alleen maar tot hogere stressniveaus en werk dat niet afkomt. Onthoud: tijd is kostbaar.

11. Voldoende slaap

Een goede nachtrust is waarschijnlijk een van de beste dingen die je kunt doen voor jouw gezondheid en productiviteit. Volwassenen hebben gemiddeld 7 tot 8 uur slaap per dag nodig. Maar hoe vaak heb je het niet opgegeven om die uren te halen omdat je denkt dat het belangrijker is om af te maken waar je mee bezig bent? Als je moe bent, is het veel moeilijker om je te concentreren op taken, en ook jouw geheugen lijdt eronder.

12. Voldoende water

Water is niet alleen goed voor je gezondheid, het is ook goed voor je productiviteit! Je zult versteld staan van het verschil dat 2 liter kan maken in je vermogen om je te concentreren en taken uit te voeren.

13. Geef taken uit handen

Je kent het gevoel. Je hebt een miljoen dingen aan je hoofd en je hebt geen idee waar je moet beginnen. Je hebt het gevoel dat je alles zelf moet doen, want wie anders kan het doen zoals jij? Maar wat als we je vertellen dat er een andere manier is?

Je kunt niet alles doen, dus verspil je tijd niet met proberen. Geef onbelangrijke taken uit handen aan andere mensen. Op die manier kan jij je concentreren op zaken met hoge prioriteit en krijg je meer gedaan.

14. Doe leuke dingen in je vrije tijd

Om betere dagen op werk te garanderen, moet je in jouw vrije tijd een leuke afleidingen plannen. Ga naar een concert of plan een romantisch diner met je partner.  Zo krijg je nieuwe energie en begin je de volgende dag met hernieuwd enthousiasme.

15. Zorg voor daglicht

Een van de beste manieren om je productiviteit te verhogen is zorgen dat je genoeg zonlicht krijgt. De invloed van het licht op ons lichaam is groter dan je misschien denkt. Een tekort aan zonlicht kan een gevoel van depressie of vermoeidheid veroorzaken.

16. De juiste muziek

Luisteren naar muziek terwijl je werkt is fijn. Zorg ervoor dat dit muziek is waar je productief van wordt! In de meeste gevallen is dit muziek met weinig zang.

17. Beloon jezelf

Ja dat mag best! Als je een taak afgerond hebt, beloon jezelf dan. Dit kan een massage zijn, een kop warme chocolademelk of koop iets anders leuks voor jezelf.

Tot slot

We hopen dat deze tips gaan helpen je productiviteit te verhogen. Je kunt niet verwachten dat je je een weg baant naar productiviteit door te multi-tasken of de hele dag mails te checken. Neem pauze, vermijd stoorzenders en zorg voor een goede planning!

Spread the love

Leave a Reply

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *